Das Taggen von Personen in der Notizen-App auf iPhone, iPad und Mac unter Verwendung von iCloud ist eine effektive Methode, um die Zusammenarbeit zu verbessern. Durch die Synchronisation der Notizen mit iCloud und das Teilen des Ordners mit den relevanten Personen können Sie diese in Notizen taggen und sie werden automatisch über Änderungen informiert.
Der Ordner „Notizen“ muss mit iCloud synchronisiert und für die Person, die Sie markieren möchten, freigegeben sein. Es ist wichtig zu beachten, dass alle Teilnehmer iPhones mit iOS 16 oder später oder Macs mit Ventura oder später verwenden müssen, um diese Funktion nutzen zu können.
iPhone: Jemanden in der Notizen-App markieren
Die Notizen-App auf iPhone und iPad ist nicht nur ein einfaches Werkzeug für Notizen, sondern auch ein effektives Mittel zur Zusammenarbeit. Durch das Taggen von Personen in einer Notiz können Sie deren Aufmerksamkeit gezielt auf wichtige Inhalte lenken. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie an Projekten arbeiten oder Pläne mit anderen teilen möchten. Hier sind die Schritte, um jemanden in der Notizen-App zu taggen:
- Öffnen Sie die Notizen-App.
- Wählen Sie eine Notiz aus.
- Tippen Sie auf Notiz teilen.
- Tippen Sie auf „Gesendete Kopie“ und wählen Sie „Zusammenarbeiten„.
- Wählen Sie, wer darauf zugreifen kann.
- Wählen Sie die Methode zum Teilen der Notiz.
- Geben Sie das @-Zeichen ein und folgen Sie mit dem Namen des Teilnehmers, den Sie taggen möchten.
- Tippen Sie auf „Fertig„, um Ihre Änderungen zu speichern.
Sobald jemand getaggt ist, wird er über die Änderungen in der Notiz benachrichtigt.
Dies erleichtert die Kommunikation und sorgt dafür, dass wichtige Informationen nicht übersehen werden.
Mac: Jemanden in der Notizen-App markieren
Das Taggen von Personen in der Notizen-App auf dem Mac folgt einem ähnlichen Prozess, bietet aber eine etwas andere Benutzeroberfläche. Hier sind die Schritte:
- Starten Sie Notizen aus Anwendungen.
- Öffnen Sie die Notiz, die Sie teilen möchten.
- Klicken Sie in der oberen Leiste auf das Symbol „Diese Notiz mit anderen teilen„.
- Klicken Sie auf „Kopie senden“ und wählen Sie „Zusammenarbeiten„.
- Wählen Sie aus, ob Sie eine Notiz über Mail, Nachrichten, AirDrop oder einen Link teilen möchten.
- Geben Sie das @-Zeichen ein, gefolgt vom Namen des Teilnehmers.
Der andere Benutzer erhält dann eine Benachrichtigung von der Notes-App.