Das Operational Period Briefing wird in der Regel einfach Operational Briefing oder Shift Briefing genannt und findet in der Regel zu Beginn einer neuen Operational Period statt, um den Incident Action Plan den Vorgesetzten vorzustellen, die dann ihre eigenen Briefings mit ihren Untergebenen durchführen können.
Was ist ein Vorfall-Aktionsplan?
Das Operational Period Briefing ist die Veranstaltung, die durchgeführt wird, um den Incident Action Plan zu präsentieren, der wiederum der richtige Plan für das Management ist, der beschreibt, was zu tun ist, wenn ein Vorfall auftritt, um das Problem so schnell wie möglich zu lösen.
Was ist ein Briefing?
Ein Briefing ist ein Analogon einer Pressekonferenz, das sich von ihr dadurch unterscheidet, dass es sich in der Regel auf ein einziges Thema, eine Nachricht, ein Ereignis konzentriert und nicht länger als eine halbe Stunde dauert. Das Briefing ist ein kurzes operatives Ereignis, bei dem die Beamten, die mit der Presse sprechen, Vertreter staatlicher oder kommerzieller Strukturen die Neuigkeiten mitteilen, ihre Haltung darlegen und ihre Position zu einem bestimmten Thema erklären. Das Briefing wird in der Regel bei Notfällen – Terroranschlägen, Unfällen, Massenvergiftungen, Störungen in der Arbeit des Verkehrs, der Kommunikation usw. – sofort organisiert, um so weit wie möglich zu erklären, was passiert ist, seine Ursachen, um Panik, mögliche Fehler, Verzerrungen der Tatsachen und Übertreibungen in den Massenmedien zu verhindern. Das Briefing ist auch das bequemste Format für die Übermittlung von sensationellen Informationen, die den Überraschungseffekt erzielen sollen, weil auf diese Weise die notwendige Informationsbotschaft oder ideologische These, verschleiert durch sensationelle Nachrichten, vom Publikum, das unter dem Einfluss starker Emotionen steht, unkritisch wahrgenommen wird. Ein Briefing kann auch ein Arbeitstreffen mit eingeladenen Medienvertretern in Regierungen, Unternehmen oder öffentlichen Organisationen sein.
Briefings sind einseitig, informativ und durch konkrete Fakten illustriert. Wenn ein Briefing abgehalten wird, wenn ein dringender Bedarf besteht, die Medien über ein wichtiges Thema zu informieren, können sich die Organisatoren auf die Berichterstattung beschränken, ohne in einen Dialog mit der Presse einzutreten. Manchmal kann ein Briefing ganz der Beantwortung von Blitzfragen der Journalisten gewidmet sein, da es keinen Präsentationsteil gibt. Vor der Kommunikation mit der Presse können ein oder zwei Redner eine kurze Rede von nicht mehr als zehn oder fünfzehn Minuten halten. Getränke und belegte Brötchen werden während des Briefings in der Regel nicht serviert, und manchmal sitzen die am Briefing teilnehmenden Pressevertreter nicht einmal an den Tischen – die gesamte Veranstaltung wird im Stehen abgehalten.