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Was ist das Pareto-Prinzip im Zeitmanagement und warum Sie es nicht anwenden sollten

Wir alle haben schon einmal vom Pareto-Prinzip gehört. Kurz gesagt, es geht so: „20 % des Aufwands führt zu 80 % des Ergebnisses, und die anderen 80 % des Aufwands führen nur zu 20 % des Ergebnisses.“ Natürlich sind spezifische Zahlen nur eine Abstraktion und das Verhältnis kann alles sein, aber diese Regel sagt uns, dass das beste Ergebnis nur einen kleinen Bruchteil Ihrer Zeit ergibt.

Wie auch immer, manche Menschen nehmen diese Regel wahr, ich würde sie sogar nur als eine amüsante Beobachtung aus dem Leben bezeichnen. Der Schaden kann besonders gravierend sein, wenn Sie dieses Prinzip auf Ihr Leben und nicht auf Ihr Geschäft anwenden.

Warum ist die Pareto-Regel falsch?

Nein, im Allgemeinen ist das Pareto-Prinzip richtig, in der Tat, das meiste Ergebnis liefert eine kleinere Anzahl von Faktoren. Allerdings ist die 80/20-Regel für viele Menschen zu einem Leitfaden für das Leben geworden, den sie zu wörtlich nehmen.

In gewisser Weise klingt es wie „Vergiss die Dinge, die dir weniger Ergebnisse bringen, konzentriere dich auf die 20 % der Dinge, die dir 80 % der Ergebnisse bringen. Das ist der falsche Ansatz und kann Ihr Leben ruinieren, vor allem wenn Sie das Pareto-Prinzip bei der Verwaltung Ihrer Zeit anwenden wollen.

Der Grund ist einfach, sehr oft sind die verbleibenden 80% der Aktionen der Hintergrund für die 20%, die Ihnen Ergebnisse bringen werden. Wenn Sie also versuchen, „Ihre Zeit zu optimieren“ und alles Unnötige loszuwerden, riskieren Sie nur, sich irgendwann selbst zu berauben und Ihr Leben zu ruinieren.

Im Grunde sagt Ihnen das Pareto-Prinzip gar nichts, es ist eher nur eine interessante Information, die Sie wissen sollten. Der Versuch, Ihr Leben neu zu gestalten, um „20 % der nützlichen Handlungen zu maximieren“, ist jedoch keine gute Idee.

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