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Wie man einen Scheck ausstellt: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Obwohl sie weniger verbreitet sind als früher, sind Schecks immer noch weit verbreitet, selbst in der heutigen digitalen Welt. Papierschecks sind ein effektives und kostengünstiges Mittel, um Geld zu bewegen, aber Sie stellen wahrscheinlich nicht jeden Tag einen Scheck aus (oder haben es vielleicht noch nie getan).

Einen Scheck auszustellen ist ganz einfach, und dieses Tutorial zeigt Ihnen genau, wie es geht. Gehen Sie die einzelnen Schritte Schritt für Schritt durch, oder verwenden Sie das obige Beispiel als Vorlage für die Schecks, die Sie schreiben müssen. Sie können die Schritte in beliebiger Reihenfolge ausführen, solange im fertigen Produkt keine wichtigen Informationen fehlen. In diesem Beispiel gehen Sie vom Anfang eines Schecks bis zum Ende, was Ihnen helfen sollte, keine Schritte zu überspringen.

Beispiel für das Ausstellen eines Schecks

Hier ist eine Übersicht über den perfekten Scheck.

Aktuelles Datum: Schreiben Sie dies in die obere rechte Ecke. In den meisten Fällen werden Sie das heutige Datum verwenden, was Ihnen und dem Empfänger hilft, genaue Aufzeichnungen zu führen. Sie können den Scheck auch nachdatieren, aber das funktioniert nicht immer so, wie Sie es sich vorstellen.

Zahlungsempfänger: Schreiben Sie in die Zeile „Bezahlen Sie in der Höhe von“ den Namen der Person oder Organisation, die Sie bezahlen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie schreiben sollen, müssen Sie vielleicht fragen: „Auf wen stelle ich den Scheck aus?“, denn diese Information muss genau sein.

Betrag in numerischer Form: Schreiben Sie den Betrag Ihrer Zahlung in das kleine Kästchen auf der rechten Seite. Beginnen Sie so weit links wie möglich zu schreiben. Wenn Ihre Zahlung 8,15 Euro beträgt, sollte die „8“ direkt am linken Rand des Euro-Kästchens stehen, um Betrug zu vermeiden. Siehe Beispiele für das Einschreiben des Betrags.

Betrag in Worten: Schreiben Sie den Betrag in Worten aus, um Betrug und Verwechslungen zu vermeiden. Dies wird der offizielle Betrag Ihrer Zahlung sein. Wenn sich dieser Betrag von der numerischen Form unterscheidet, die Sie im vorherigen Schritt eingegeben haben, ist der Betrag, den Sie mit Worten geschrieben haben, rechtlich gesehen der Betrag Ihres Schecks. Verwenden Sie ausschließlich Großbuchstaben, da diese schwerer zu ändern sind.

Unterschrift: Unterschreiben Sie den Scheck gut leserlich auf der Zeile in der rechten unteren Ecke. Verwenden Sie denselben Namen und dieselbe Unterschrift, die bei Ihrer Bank hinterlegt sind. Dieser Schritt ist unerlässlich – ohne Unterschrift ist der Scheck nicht gültig.

Memo-Zeile (oder „Für“): Wenn Sie möchten, fügen Sie eine Notiz ein. Dieser Schritt ist optional und hat keinen Einfluss darauf, wie Banken Ihren Scheck bearbeiten. Die Memo-Zeile ist ein guter Platz, um zu vermerken, warum Sie den Scheck ausgestellt haben. Hier können Sie auch Informationen eintragen, die Ihr Zahlungsempfänger benötigt, um Ihre Zahlung zu bearbeiten (oder Ihr Konto zu finden, falls etwas verlegt wird). Sie könnten zum Beispiel Ihre Sozialversicherungsnummer in diese Zeile schreiben, wenn Sie das Finanzamt bezahlen, oder eine Kontonummer für Zahlungen an Versorgungsunternehmen.

Nachdem Sie den Scheck ausgestellt haben, machen Sie eine Aufzeichnung der Zahlung. Ein Scheckregister ist ein idealer Ort, um dies zu tun, egal ob Sie ein elektronisches oder ein Papierregister verwenden. Die Aufzeichnung der Zahlung verhindert, dass Sie das Geld zweimal ausgeben – das Geld wird auf Ihrem Konto noch als verfügbar angezeigt, bis der Scheck eingereicht oder eingelöst wird, und das kann eine Weile dauern. Am besten notieren Sie sich die Zahlung, solange sie noch frisch in Ihrem Gedächtnis ist.

Bevor Sie einen Scheck ausstellen, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie das auch wirklich tun müssen. Das Ausstellen eines Schecks ist umständlich und nicht der schnellste Weg, Geld zu überweisen. Vielleicht haben Sie andere Möglichkeiten, die Ihnen das Leben leichter machen und Ihnen helfen, Geld zu sparen. Zum Beispiel können Sie:

  • Rechnungen online bezahlen und sogar Ihre Bank anweisen, jeden Monat automatisch einen Scheck zu senden. Sie müssen dann keinen Scheck ausstellen, kein Porto bezahlen und den Scheck nicht mit der Post schicken.
  • Besorgen Sie sich eine Debitkarte und geben Sie stattdessen Geld damit aus. Sie zahlen von demselben Konto, aber auf elektronischem Weg. Sie brauchen keine Schecks zu verbrauchen (die Sie nachbestellen müssen), und Sie haben einen elektronischen Datensatz Ihrer Transaktion mit dem Namen des Zahlungsempfängers, dem Datum Ihrer Zahlung und dem Betrag.
  • Richten Sie automatische Zahlungen für regelmäßige Zahlungen wie Stromrechnungen und Versicherungsprämien ein. Diese Art der Zahlung ist in der Regel kostenlos und macht Ihnen das Leben leichter. Achten Sie nur darauf, dass Sie immer genug Bargeld auf Ihrem Konto haben, um die Rechnung zu bezahlen.

Egal, wie Sie bezahlen, stellen Sie sicher, dass Sie immer genügend Geld auf Ihrem Girokonto haben. Wenn Sie das nicht tun, können Ihre Zahlungen „platzen“ und Probleme verursachen, einschließlich hoher Gebühren und möglicher rechtlicher Probleme.

Erfassen Sie die Zahlung in Ihrem Scheckregister

Zeichnen Sie jeden Scheck, den Sie ausstellen, in einem Scheckregister auf. So können Sie:

  • Ihre Ausgaben zu verfolgen, damit Sie keine Schecks platzen lassen.
  • Wissen, wo Ihr Geld hingeht. Auf Ihrem Kontoauszug sind möglicherweise nur die Schecknummer und der Betrag angegeben – ohne eine Beschreibung, an wen Sie den Scheck ausgestellt haben.
  • Erkennen Sie Betrug und Identitätsdiebstahl bei Ihrem Girokonto.
  • Sie sollten ein Scheckregister erhalten haben, als Sie Ihr Scheckbuch bekamen. Wenn Sie keins haben, können Sie es leicht selbst erstellen, indem Sie Papier oder eine Tabellenkalkulation verwenden.

Kopieren Sie alle wichtigen Informationen von Ihrem Scheck:

  • Die Schecknummer
  • Das Datum, an dem Sie den Scheck ausgestellt haben
  • Eine Beschreibung der Transaktion oder an wen Sie den Scheck ausgestellt haben
  • Wie hoch die Zahlung war
  • Wenn Sie mehr Details darüber benötigen, wo diese Informationen zu finden sind, sehen Sie sich ein Diagramm mit den verschiedenen Teilen eines Schecks an.

Sie können Ihr Register verwenden, um Ihr Girokonto abzuschließen. Dies ist die Praxis, jede Transaktion auf Ihrem Bankkonto doppelt zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie und die Bank auf der gleichen Seite stehen. So wissen Sie, ob es Fehler auf Ihrem Konto gibt und ob jemand einen von Ihnen ausgestellten Scheck nicht eingereicht hat (wodurch Sie glauben, Sie hätten mehr Geld zum Ausgeben).

Ihr Scheckregister kann Ihnen auch einen sofortigen Überblick darüber verschaffen, wie viel Geld Sie zur Verfügung haben. Sobald Sie einen Scheck ausgestellt haben, sollten Sie davon ausgehen, dass das Geld weg ist – in manchen Fällen wird das Geld schnell von Ihrem Konto abgezogen, weil Ihr Scheck in einen elektronischen Scheck umgewandelt wird.

Tipps zum Schreiben eines Schecks

Wenn Sie einen Scheck ausstellen, stellen Sie sicher, dass er so verwendet wird, wie Sie es beabsichtigt haben – nämlich zur Zahlung des erwarteten Betrags an die Person oder Organisation, die Sie beabsichtigt haben.

Diebe können Schecks, die verloren gehen oder gestohlen werden, verändern. Schecks können mehrfach verloren gehen, nachdem sie Ihre Hände verlassen haben, also machen Sie es den Dieben schwer, Ihnen Kopfzerbrechen zu bereiten. Unabhängig davon, ob Sie dauerhaft Geld verlieren oder nicht, müssen Sie Zeit und Mühe aufwenden, um das Chaos nach einem Betrug zu beseitigen.

Sicherheitstipps

Entwickeln Sie die folgenden Gewohnheiten, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Ihr Konto von Betrug betroffen ist.

Machen Sie es dauerhaft: Verwenden Sie einen Stift, wenn Sie einen Scheck ausstellen. Wenn Sie einen Bleistift verwenden, kann jeder mit einem Radiergummi den Betrag Ihres Schecks und den Namen des Zahlungsempfängers ändern.
Keine Blankoschecks: Unterschreiben Sie einen Scheck erst, nachdem Sie den Namen des Zahlungsempfängers und den Betrag eingetragen haben. Wenn Sie nicht sicher sind, an wen Sie den Scheck ausstellen sollen oder wie viel etwas kostet, nehmen Sie einfach einen Stift mit – das ist viel weniger riskant, als jemandem unbegrenzten Zugriff auf Ihr Girokonto zu geben.

Verhindern Sie, dass Schecks wachsen: Wenn Sie den Eurobetrag ausfüllen, stellen Sie sicher, dass Sie den Wert so drucken, dass Betrüger ihn nicht erhöhen können. Beginnen Sie dazu am äußersten linken Rand des Feldes und ziehen Sie einen Strich nach der letzten Ziffer. Wenn Ihr Scheck zum Beispiel auf 8,15 Euro lautet, setzen Sie die „8“ so weit wie möglich nach links. Ziehen Sie dann eine Linie vom rechten Rand der „5“ bis zum Ende des Leerzeichens oder schreiben Sie die Zahlen so groß, dass es schwer ist, Zahlen zu addieren. Wenn Sie Platz lassen, kann jemand Ziffern hinzufügen, und Ihr Scheck könnte am Ende 98,15 Euro oder 8.159 Euro lauten.

Durchschläge: Wenn Sie jeden Scheck, den Sie ausstellen, auf Papier festhalten wollen, besorgen Sie sich Scheckbücher mit Durchschlägen. Diese Scheckbücher enthalten ein dünnes Blatt mit einer Kopie jedes von Ihnen ausgestellten Schecks. So können Sie schnell feststellen, wohin Ihr Geld geflossen ist und was genau Sie auf jeden Scheck geschrieben haben.

Konsistente Unterschrift: Viele Menschen haben keine lesbare Unterschrift, und manche unterschreiben Schecks und Kreditkartenbelege sogar mit lustigen Bildern. Aber die konsequente Verwendung der gleichen Unterschrift hilft Ihnen und Ihrer Bank, Betrug zu erkennen. Wenn eine Unterschrift nicht übereinstimmt, können Sie leichter beweisen, dass Sie nicht für die Abbuchungen verantwortlich sind.

Kein „Bargeld“: Vermeiden Sie es, einen Scheck auf Bargeld zu schreiben. Dies ist genauso riskant wie das Mitführen eines unterschriebenen Blankoschecks oder eines Bündels Bargeld.3 Wenn Sie Bargeld benötigen, heben Sie es an einem Geldautomaten ab, kaufen Sie einen Kaugummi und erhalten Sie Bargeld mit Ihrer Debitkarte zurück, oder holen Sie sich einfach Bargeld an einem Schalter.

Stellen Sie weniger Schecks aus: Schecks sind nicht gerade riskant, aber es gibt sicherere Wege, Dinge zu bezahlen. Bei elektronischen Zahlungen kann kein Papier verloren gehen oder gestohlen werden. Die meisten Schecks werden ohnehin in eine elektronische Zahlung umgewandelt, so dass Sie die Technologie nicht umgehen, indem Sie Schecks verwenden. Elektronische Zahlungen sind in der Regel einfacher zu verfolgen, da sie bereits in einem durchsuchbaren Format mit einem Zeitstempel und dem Namen des Zahlungsempfängers vorliegen. Nutzen Sie Tools wie die Online-Rechnungszahlung für Ihre wiederkehrenden Ausgaben und verwenden Sie eine Kredit- oder Debitkarte für alltägliche Ausgaben.

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